迎接全省市級綜合檔案館業(yè)務(wù)測評

市民使用檔案管理軟件查閱檔案

聯(lián)合多部門舉辦“閩東老區(qū)蘇區(qū)發(fā)展變化檔案圖片展”“閩東歷史名人檔案文化專題展”　　

寧德網(wǎng)（劉劍清）記錄歷史、服務(wù)現(xiàn)實、延續(xù)未來，閩東各項事業(yè)發(fā)展離不開檔案與檔案工作。那一本本珍貴的書籍，一卷卷發(fā)黃的卷宗，如一條跨越時空的紐帶，連接著過去、現(xiàn)在和未來，是一個城市歷史文化凝聚而成的財富。

館藏紙質(zhì)檔案、資料222個全宗136477卷（冊），照片檔案20050張，全國名家書畫作品638幅。作為儲藏閩東歷史記憶的寶庫，寧德市檔案館記錄著閩東大地一年又一年的故事，見證了寧德日新月異的變化。過去的一年，是我市經(jīng)濟社會發(fā)展極不平凡的一年，也是我市檔案事業(yè)發(fā)展成績顯著的一年。

這一年，全市檔案系統(tǒng)堅持以黨的建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng)，夯實檔案館內(nèi)部業(yè)務(wù)建設(shè)，完善高效民生服務(wù)工作，持續(xù)擴大檔案影響力，使我市檔案事業(yè)得到了蓬勃發(fā)展。2019年，寧德市檔案館在全省市級綜合檔案館內(nèi)部業(yè)務(wù)建設(shè)考評中獲得全省第二名的好成績。

練好“基本功”

夯實基礎(chǔ)匯聚發(fā)展力量

開展檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作，是貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神的重要舉措，是客觀反映檔案館工作業(yè)績的重要途徑，還涉及我市檔案事業(yè)在全省排名與等級，事關(guān)寧德形象。

“這是寧德市檔案館繼2009年以來，再次迎接綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價大考。”寧德市檔案館館長鄭偉表示，全省市級綜合檔案館內(nèi)部業(yè)務(wù)建設(shè)評價，內(nèi)容涉及5大部分65項指標180個子項，既是對以往檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、工作績效的一個總檢驗，也是對現(xiàn)今科學管理、綜合實力的一次大檢閱。

弱鳥可望先飛，為了全面充分做好“迎評”準備工作，2018年底寧德市檔案局率先按省檔案局（館）指導意見，參照國家對省級綜合檔案館業(yè)務(wù)評價標準，提早啟動迎評工作，列出責任清單，查擺歷史欠賬，找出難點堵點，對檔案館館藏紙質(zhì)檔案136477卷，照片檔案20050張，音視頻檔案15000分鐘，實物檔案835件等進行全面清點，規(guī)范整理，摸清家底。

2019年5月，省檔案局印發(fā)《關(guān)于加強市、縣級綜合檔案館內(nèi)部業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作的通知》，市檔案館立即開展迎評工作再動員再部署，成立工作領(lǐng)導小組。并實時制定實施方案，對5大部分65項指標180個子項，進行逐條逐項細化分解，明確分管領(lǐng)導、責任人、質(zhì)量要求、完成時限，做到項項工作有著落、人人肩上有擔子。同時，各責任人按照任務(wù)清單，以目標倒逼任務(wù)，以時間倒逼進度，精心組織、周密安排，完成一項銷號一項，確保任務(wù)清單件件有回音、事事有成效，推動每項任務(wù)按時、按質(zhì)完成。

“為此，我們建立‘每周一例會、半月一研究’專題會議制度，先后召開各類專題會議20余場，研究部署迎評工作。并建立‘每天輪崗三小時，周末加班一整天’工作制度。”鄭偉表示，幾個月時間里，全館干部以“人人無需揚鞭自奮蹄”的自覺、時不我待的工作干勁，力爭打牢“基礎(chǔ)關(guān)”，啃下“硬骨頭”。

念念不忘終有回響，最終寧德市檔案館獲全省市級綜合檔案館內(nèi)部業(yè)務(wù)建設(shè)評價第二名的優(yōu)異成績。市委、市政府領(lǐng)導予以批示肯定。

打好“組合拳” 

數(shù)字檔案服務(wù)民生更高效

近年來，寧德市檔案館著力加快數(shù)字化進程，實現(xiàn)了館藏檔案100%全文數(shù)字化，檔案數(shù)字化總量達700余萬頁，實現(xiàn)數(shù)字化檔案雙層PDF轉(zhuǎn)換。

“檔案的數(shù)字化，極大地提高了檔案的效率，為群眾工齡認定、落實待遇、房產(chǎn)交易、婚姻狀況，解決土地、林權(quán)糾紛等提供有力證據(jù)。”市檔案館四級調(diào)研員葉召法表示，如今市民前往檔案館查檔，只要輸入關(guān)鍵字就可實現(xiàn)全文搜索，大大提高查檔效率。

悠悠萬事，民生為重。在服務(wù)民生方面，市檔案館不僅僅局限于加快數(shù)字化進程這一面，本著打破部門間的信息壁壘，省去當事人奔波查檔環(huán)節(jié)，讓數(shù)據(jù)跑路代替群眾跑腿，變?nèi)罕妬砘嘏転椴块T協(xié)同辦。2018年以來，寧德市檔案館在全省率先開發(fā)檔案館際共享服務(wù)平臺，實現(xiàn)數(shù)字婚姻登記檔案在民政部門“一窗受理、一網(wǎng)查詢、一站辦結(jié)”。寧德市數(shù)字婚姻檔案共享成果在第二屆數(shù)字中國峰會上展示。

2019年，寧德市檔案館持續(xù)整合民生檔案，加大檔案開放力度，制定《寧德市檔案館館藏檔案控制使用范圍實施細則》《檔案館檔案鑒定工作規(guī)定》等制度，規(guī)范檔案館開放鑒定工作；調(diào)整檔案鑒定領(lǐng)導小組，對館藏1978至1988年已到期檔案進行開放鑒定，編制開放、控制檔案目錄、涉密檔案目錄，在確保安全的前提下不斷加大檔案開放力度。

與此同時，該館對館藏檔案53.87萬條機檢目錄進行密級標注，完成5.36萬件密級文件機檢目錄密級標注；對館藏220個全宗卷按規(guī)范重新整理補充完善，編制《寧德市檔案館指南》；建立婚姻登記、學籍學歷、工齡、職稱、離退休、土地房產(chǎn)權(quán)屬等10多種專題檔案目錄。通過不斷完善細化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提高查檔利用效率。

念好“宣傳經(jīng)”

持續(xù)擴大檔案影響力

近年來，為了更好發(fā)揮檔案資政育人作用，寧德市檔案局、館開展檔案保護與開發(fā)工作，對破損檔案進行修復，挖掘館藏資源，利用館藏資源舉辦“不忘初心、牢記使命”“鐵軍從這里走來”“閩東抗日風云專題展”等展覽10多次。

其中“閩東老區(qū)蘇區(qū)發(fā)展變化檔案圖片展”“閩東歷史名人檔案文化展”“改革開放四十周年 城市變遷”檔案圖片展等展覽，接待觀展干部群眾760余場次、3萬余人；制作3D網(wǎng)絡(luò)展廳，利用東南網(wǎng)寧德站、市檔案信息網(wǎng)、微信公眾號進行推廣，點擊量達5萬多次。

念好“宣傳經(jīng)”舉辦展覽只是寧德市檔案館多陣地宣傳擴大影響的做法之一。2018年以來，該館充分發(fā)揮愛國主義教育基地作用，組織開展“檔案小課堂”“探秘檔案館”“小小檔案員”等活動。2019年，市檔案館愛國主義教育基地被市教育局、市創(chuàng)城辦納入寧德市中小學生“德育之旅”場館；結(jié)合“6·9國際檔案日”“社科普及宣傳周”“全國法制宣傳日”等節(jié)點到社區(qū)、高校、商圈開展檔案宣傳活動。

與此同時，寧德市檔案館還通過不斷挖掘館藏資源，編研檔案精品，發(fā)揮檔案資政育人作用，聯(lián)合廈門大學馬克思主義學院編研《閩東抗日戰(zhàn)爭檔案史料》系列叢書、《寧德市館藏珍貴檔案名錄》《上海支援福建企業(yè)檔案史料》等檔案精品20余冊。其中與廈門大學馬克思主義學院聯(lián)合編研《閩東抗日戰(zhàn)爭檔案史料》系列專題，是全國首部也是唯一以“經(jīng)濟游擊隊”為主題的抗戰(zhàn)檔案史料。

2019年12月，作為我市“四大館”文化公建項目之一的寧德市檔案館新館主體建筑外墻落架露出“真容”，其內(nèi)部裝修已經(jīng)全面展開，預(yù)計今年6月至7月竣工。“檔案新館建成后將是一個集‘檔案安全保管基地’‘愛國主義教育基地’‘檔案利用服務(wù)中心’‘政府信息公開查閱中心’‘電子文件管理中心’的‘五位一體’的國家綜合檔案館，為各界提供更加高效優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。”鄭偉說。